9.―12. september 2010 | 9.00―19.00 | Gospodarsko razstavišče, Ljubljana | VSTOP JE PROST!
POGOJI SODELOVANJA NA OTROŠKEM BAZARJU 2010
1. Splošna določila
Prijava je hkrati pravno zavezujoča in nepreklicna pogodba. Sodelujoči na prireditvi jo izpolni in dostavi v navedenem prijavnem roku na naslov GR Inženiring d. o. o., Dunajska cesta 10, 1000 Ljubljana. Prijav s pridržki organizator ne bo upošteval. Cene, ki veljajo za prireditev, so v evrih in ne vključujejo DDV-ja. Cene so navedene na tej prijavi. Z oodajo te e-prijavnice in pogodbe sodelujoči priznava in sprejema pogoje sodelovanja. Organizator si pridržuje pravico do odločanja o sprejetju sodelujočega, njegovih produktov in storitev na prireditev. Najmanjši razstavni prostor, ki ga prijavitelj lahko zakupi, je 9 m2. Organizator si pridržuje pravico zavrniti prijave, prispele po prijavnem roku.2. Dodelitev razstavnega prostora
Na prireditvi lahko razstavljajo domači in tuji razstavljavci, katerih razstavni predmeti ustrezajo temi prireditve. Trgovski zastopniki in uvozniki lahko razstavljajo predmete podjetij, ki jih zastopajo. O pripustitvi razstavljavca na prireditev in o dodelitvi razstavnega prostora odloča organizator, ki razporeja razstavni prostor v najboljšem interesu prireditve. Pri prostorski ali časovni dodelitvi promocije imajo prednost sodelujoči, ki zakupijo večje pakete. Vsako spremembo dodeljenega razstavnega prostora mora odobriti organizator. Organizator lahko premesti ali zapre tudi vhode in izhode iz hal in če je potrebno, lahko opravi druge spremembe glede razstavnega prostora. O teh ukrepih odloča organizator v interesu prireditve. Če organizator iz kakršnegakoli razloga ne more dati razstavljavcu na razpolago že dodeljenega razstavnega prostora, ima razstavljavec pravico do vračila že plačanega zneska.3. Potrditev prijave in pogodbe
Sodelovanje na prireditvi je potrjeno, ko organizator s strani sodelujočega prejme izpolnjeno e-prijavnico.4. Odpoved prijave in pogodbe
Če razstavljavec to pogodbo odpove, mora plačati:- 40 % cene zakupjenega paketa sodelovanja, če to prijavo-pogodbo odpove več kot 30 dni pred začetkom prireditve;
- 100 % cene zakupjenega paketa sodelovanja, če to prijavo-pogodbo odpove manj kot 30 dni pred začetkom prireditve.
5. Plačilo
Sodelujoči se obveže plačati paket sodelovanja na prireditvi (razstavni prostor, zakup predavalnice oz. zakup dodatnih oblik promocije) in prijavnino za vsako zastopano podjetje po cenah, ki so dogovorjene in navedene v tej prijavi in pogodbi. Davke plača sodelujoči na prireditvi. V primeru zamude roka plačila lahko organizator zaračuna sodelujočemu zakonite zamudne obresti.6. Preklic dodelitve prostora
Organizator ima pravico, da zavrne prijavo oz. razveljavi izdano potrdilo iz 5. točke te prijave in pogodbe v primerih:- če je prijavitelj v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem postopku;
- če ima organizator do prijavitelja odprte terjatve od prejšnjih prireditev,
- če produkti in storitve, ki naj bi bili razstavljeni na prireditvi, ne ustrezajo temi prireditve;
- če razstavljavec ne dostavi dokumentov (točka 12) na zahtevo organizatorja.
7. Termin in kraj prireditve
Če se mora prireditev časovno premakniti, skrajšati, podaljšati, sodelujoči nimajo pravice odpovedati sodelovanje ali zahtevati povračilo škode. Če prireditev ni možno izvesti iz razlogov, za katere ne odgovarja organizator (višja sila, stavka in drugo), lahko organizator zahteva od sodelujočega plačilo do 25 % zakupljenega paketa sodelovanja. Te pravice pa organizator nima, če je sam odgovoren za neizvedbo prireditve.8. Tehnični pogoji
Razstavljavci morajo predložiti organizatorju osnutke (projekte, statičen izračun za nadstropni razstavni prostor) postavitve in opreme svojih razstavnih prostorov. Te osnutke (projekte) mora pred začetkom montaže potrditi organizator. Višina razstavnega paviljona (v primeru, da razstavni prostor ni nadstropen) lahko znaša največ 250 cm. Pri postavitvi razstavnega paviljona razstavljavec ne sme posegati izven dodeljenega razstavnega prostora.9. Montaža demontaža
Montaža in demontaža morata biti predhodno registrirani. Rokov za montažo in demontažo, ki so zapisani v navodilih za razstavljavce, se je treba natančno držati. Pri prekoračitvi termina za demontažo je organizator upravičen razstaviti razstavni prostor (paviljon) na stroške in riziko razstavljavca. Po končani demontaži mora razstavljavec prostor, na katerem je razstavljal, vrniti v prvotno stanje. V nasprotnem primeru je razstavljavec organizatorju dolžan povrniti vso nastalo škodo. Pri postavljanju in opremljanju razstavnih prostorov v času montaže in demontaže mora razstavljavec oz. njegov izvajalec ravnati v skladu: s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnostni, s tehničnimi predpisi in standardi, s splošnimi pogoji dela na sejmišču in z navodili organizatorja. Razstavljavec pred koncem prireditve ne sme odstraniti razstavnih predmetov (eksponatov) z razstavnega prostora. Razstavni prostor sme razstavljavec predčasno zapustiti samo na podlagi pisnega dovoljenja organizatorja.10. Jamstvo in zavarovanje
a) Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje, ali odtujitve stvari razstavljavca oz. njegovega izvajalca (razstavni predmeti, oprema in drugo) njunega osebja in tretjih oseb, kakor tudi ne za poškodbe razstavljavca oz. njegovega izvajalca, njunega osebja in tretjih oseb, nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, tatvine, ali kateregakoli drugega vzroka. Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari in poškodbe tretjih oseb, nastalih zaradi ravnanja razstavljavca oz. njegovega izvajalca na razstavnem prostoru oz. sejmišču. Razstavljavec oz. njegov izvajalec sklene ustrezna zavarovanja na svoje stroške.b) Razstavljavec oz. njegov izvajalec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo sam ali njegovo osebje povzroči organizatorju in/ali tretji osebi na razstavnem prostoru oz. sejmišču.
c) Organizator ne prevzame nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju sejmišča in parkirišča pustijo razstavljavci, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oz. njihovi izvajalci.
d) Za pomanjkljive vpise v sejemski katalog ni nobenega jamstva (npr. tiskarske napake, oblikovne napake, napačen prevod ali če vpisa ni itd.).
e) Razstavljavec ne sme oddati dodeljenega razstavnega prostora ali propagandnega prostora oz. njegovega dela tretji osebi.
V primeru kršitve si organizator pridržuje pravico dodatno zaračunati razstavljavcu 100 % cene dodeljenega razstavnega oz. propagandnega prostora.
11. Predstavitve
Razstavljavec mora istočasno ob dostavi te prijave in pogodbe pisno obvestiti organizatorja, ali bo imel na dodeljenem razstavnem prostoru kakršnekoli prireditve (npr.: glasbeni nastop, prireditev itd.). Organizator je upravičen po že izdanem pisnem dovoljenju omejiti ali prepovedati predstavitve, ki povzročajo hrup, umazanijo prah, uhajanje plinov oz. kako drugače ovirajo potek prireditve. Predstavitve lahko potekajo izključno na dodeljenem razstavnem prostoru razstavljavca.12. Dejavnost razstavljavca - dokumenti
Organizator ima pravico ob prijavi zahtevati od razstavljavca:- obrtno dovoljenje oz. registracijo z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti,
- ustrezno soglasje pristojnega zdravstvenega in veterinarskega inšpektoriata, če bo razstavljavec na prireditvi opravljal promet z živili in predmeti splošne rabe, degustacije živil ali demonstracije predmetov splošne rabe oz. gostinsko dejavnost.
.thumb.jpg){kind=small}